クリアホルダー セキセイ アクティフ 12インデックスフォルダー A4
前回の予告通り、仕事用で活躍中のクリアホルダーを紹介。
実物(表)
実物(裏)
12ポケットあり、書類を月ごとに別ポケットに入れて、合計1年分管理出来る。
私は1年の単位ではなく、5ポケットでは納まりきらなくなった同時並行案件の、一時保管場所として使用している。
使ってみて感じた良いトコロ
丈夫な作りでマチあり
アクティフは、1年分の書類を管理できるよう、頑丈に作られており、マチも最大2cmと、厚みのある書類も一緒に入れられる。
一方、前記事で紹介したDELFONICSのクリアホルダーはマチがなく、厚みのある書類の出し入れを繰り返すうちに、本体左下に負荷がかかりすぎたのか、破れてきてしまった(マスキングテープで補修して使っている)。
開く範囲が広い
一辺だけではなく、右端の上部もめくれるようになっているため、書類の確認と出し入れがしやすい。
多くの書類を1つにまとめて効率的に管理出来るため、今では仕事にかかせないファイルとなっている。
クリアホルダー DELFONICS 5 Parts Holder [A4]
ひと目で気に入り、家用に1つ、仕事用2つと合計３つ（白色・黄色・水色）同時購入してしまった。
中はインデックスごとに区切られており、合計５つに分けて書類を入れられる。
A４サイズの書類を入れると、こんな感じ。
A4コピー用紙がぴったり収まる。
取り出すときは、出したい書類の入っているインデックスに、手をかけてめくるだけ。
使用例
*インデックス一番上を1番として、2番、3番と下へ
白色ファイル（家用）
プリンタから出力したもの、雑誌の切り抜きなどをジャンル分け（電化製品・文房具など）。ファイルしたものは、最終的にスキャナで、iPad Miniへ取り込み。
黄色ファイル（仕事用）
1番から順に、優先順位の高いものを収納。
- 毎日確認する書類（至急のものなど）
- 即日ではないが期限の近い書類
- 期限が長い提出物
- 会社内の連絡事項（１ヶ月に1度かそれ以下で必要）
- ほとんど使用しないが必要な書類（様式原本など）
水色ファイル（仕事用）
- 書類A
- 書類B
- 書類C
- 書類D
- A～Dの原本（コピーして使用。4枚１セットで活用）
インデックスが5つあるので、週5日勤務の場合は曜日ごとに分ける・・・などさまざまな使い方が出来て便利だ。
2017年9月追記
職場環境が代わって、ポケットが5つでは足りなくなってしまった。…というわけで、仕事用は、家に持ち帰って使用している。
現在の仕事場では、こちらよりさらに力強いクリアホルダーが活躍しており、近日紹介予定。
